LÖSUNGEN

Zu den wichtigsten Funktionalitäten gehören die Kopplung von Teilestämmen, Stücklistenübertragung, automatische – workflowgesteuerte – Erzeugung von neutralen Dokumenten usw. Eine PDM – ERP Kopplung kann aber natürlich viel mehr als einfach Daten und Dokumente hin- und herschieben. Egal ob Sie Serien- oder Einzelfertiger, Maschinen- oder Anlagenbauer sind, oder anders Produkte entwickeln und oder produzieren. Ob Sie eigen- und/oder fremdfertigen, trisoft und PRO.FILE haben für alle Fälle die richtigen Lösungen parat.

Bei Eingangsbelegen denken wir in erster Linie an Eingangsrechnungen. Aber auch Lieferscheine und ähnliche Dokumente müssen in großen Mengen bewältigt werden. Ziel ist es, diese Dokumente so schnell als möglich auf einen digitalen Pfad zu bringen. Das bedeutet einerseits Belege in Papierform zu scannen, andererseits Belege die elektronisch ins Unternehmen kommen möglichst automatisiert bzw. softwareunterstützt zu prüfen um sie dann schnellstmöglich und kontrolliert weiterzuverarbeiten. Abhängig von der Rechnung (mit oder ohne Bestellbezug, Betragshöhe, Kostenstelle…) werden unterschiedliche Wege im Workflow beschritten. Im Falle von Rechnungen beschleunigt dies den gesamten Prozess und bringt einen enormen Sicherheitsvorteil. So werden Skonti nicht mehr vergeben und man weiß immer wo ein Dokument gerade unterwegs ist. trisoft stellt dabei zwei Optionen -abhängig von Ihren Anforderungen- zur Verfügung:

IRIS

Die preisgekrönte Software ist in der Lage Dokumente aus verschiedenen Quellen – Scanner, Email etc. - zu klassifizieren und Daten daraus zu extrahieren. Diese können mit Informationen aus dem ERP-System automatisch abgeglichen werden und beschleunigen den Prüfprozess deutlich. trisoft stellt hier die bewährte Kopplung zu PRO.FILE zur Verfügung. Damit wird der intelligente Erfassungsprozess dem Prüfprozess in PRO.FILE vorangestellt. Die Lösung zur Rechnungsverarbeitung vereinfacht und beschleunigt die Dateneingabe bis zu 80%. Dazu kommt noch eine deutliche Erhöhung der Prozesssicherheit. Die Rechtssicherheit wird durch die Abnahme des Prozesses und der Dokumentation durch ein entsprechendes Beratungsunternehmen gewährleistet.

ScantoPDF

ScantoPDF ist eine sehr leistungsfähige Lösung um Dokumente zu Scannen und automatisiert automatisiert in PRO.FILE einzuchecken. Dazu erkennt das Scanprogramm Trennblätter eines Stapels verschiedener Rechnungen um mehrseitige Rechnungen voneinander zu trennen. Nach dem Scannen werden die Belege auf den entsprechenden Workflow in PRO.FILE gestellt. Am Ende des Workflows steht die revisionssichere Archivierung. Die Rechtssicherheit wird durch die Abnahme des Prozesses und der Dokumentation durch ein entsprechendes Beratungsunternehmen gewährleistet. trisoft und ScantoPDF haben für Sie ein eigenes optimiertes OEM Bundle für PRO.FILE geschnürt.

Um dieses so alte wie ambitionierte Ziel zu erreichen, unterstützen wir Sie an mehreren wirkungsvollen Stellen. Es ist eine alte Weisheit, dass die Herstellungskosten zu 80% schon von der Konstruktion festgelegt werden. Allerdings fehlt es in dieser Phase oft an der Zeit oder an einer Methodik diese Kostentreiber zu erkennen und zu eliminieren. trisoft bietet dazu zwei nachhaltige Ansätze die eigenständig angewandt werden können oder sich gemeinsam optimal ergänzen.

Mit Simus Classmate bieten wir eine Softwarelösung die Bauteile auf Basis Ihrer nativen CAD-Daten herstellungskostenseitig analysiert, automatisch Arbeitspläne erstellt und Ihnen etwaige Kostentreiber darstellt. Somit können Sie in sehr frühen Stadien kostensenkende Änderungen durchführen. Vergleichsrechnungen machen „Make or Buy“-Entscheidungen zum Kinderspiel.

Mit dem Ninaus Value Management bieten wir ein Beratungsmodul mit dem wir bei Referenzen bereits nachhaltige Kostensenkungen im deutlich zweistelligen Prozentbereich erreicht haben. Wir etablieren dabei zusammen mit Ihnen kostenorientierte Konstruktionsmethodiken um Ihre Wettbewerbsfähigkeit deutlich zu stärken.

Mit tri.trust werden die professionellen Signaturserver von XiTrust in PRO.FILE integriert. Verträge, Beschlüsse und andere beliebige Dokumente werden im Rahmen eines PRO.FILE Workflows von Ihnen mit Unterstützung des XiTrust Business Servers elektronisch signiert und je nach Dokumententyp an die entsprechenden Stellen versendet bzw. archiviert.

... bereiten dem IT-Leiter Kopfschmerzen. Fast jedes Unternehmen muss viele Fotos managen. Sei es um nachzuweisen wie Maschinen oder Anlagen ausgeliefert wurden oder sei es einfach um Schäden zu dokumentieren. Ein Bild vereinfacht oft die Dokumentation. Mit spürbaren Folgen. Oft findet man auf Servern tausende Bilder. Zum einen ist es die schiere Anzahl zum anderen nehmen Sie durch die unnötig hohe Auflösung wertvollen Platz auf dem Server weg.

tri.foto vereinfacht die Klassifizierung durch einen automatischen Import in PRO.FILE bei gleichzeitiger optionaler Reduktion von Auflösung und Qualität. Durch die automatische Zuordnung zu Projekten, Doktypen und Beschriftungen wird eine spätere Recherche deutlich erleichtert.

Zur Recherche unterstützt Sie tri.casa – ein PRO.FILE – Plug-In welches für die Darstellung von Fotos optimiert wurde.