Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine - und jedes weitere auftragsbezogene Dokument: vorlagenfrei erfasst, ausgelesen und direkt an Ihre Unternehmenssysteme übergeben.
Manuelle Verarbeitung von Eingangsdokumenten ist zeitaufwendig und fehleranfällig - und bindet Ressourcen, die anderswo fehlen.
Zu jedem Auftrag gehört ein Stapel Papier: die Auftragsbestätigung des Lieferanten, der Lieferschein bei der Warenannahme, die Rechnung in der Buchhaltung. Jedes dieser Dokumente trägt dieselben paar Daten - Auftrags- und Bestellnummer, Positionen, Mengen, Termine - und jedes wird heute von Hand gelesen, zugeordnet und weitergegeben.
IRISXtract™ erkennt selbst, welche Belegart hereinkommt, liest die passenden Felder samt Positionen aus, prüft sie gegen Ihre Referenz- und Transaktionsdaten und übergibt das Ergebnis an ERP und PRO.FILE. Vorlagenfrei heißt dabei: Es gibt kein Muster je Lieferant, das jemand anlegen und pflegen müsste - gesucht wird im gesamten Text nach der Bedeutung, nicht an einer Position. Für Papier und PDF gleichermaßen.
trisoft ist langjähriger I.R.I.S.-Partner und implementiert IRISXtract™ in Österreich. Über die von uns betreuten Installationen laufen jährlich mehrere hunderttausend A4-Seiten, überwiegend Rechnungen und Lieferscheine.
Ein Verfahren für alle auftragsbezogenen Belegarten - Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und was sonst noch zum Auftrag gehört.
Ältere Erfassungssysteme brauchen pro Lieferant eine Vorlage: Rechnungsnummer oben rechts, Betrag unten links. IRISXtract™ liest stattdessen den gesamten Text und erkennt die Felder an ihrer Bedeutung, unabhängig davon, wo sie stehen. Der erste Beleg eines neuen Lieferanten läuft damit durch wie der tausendste.
IRISXtract™ klassifiziert selbst, ob eine Rechnung, eine Auftragsbestätigung oder ein Lieferschein vorliegt, und liest die dafür passenden Felder aus. Das OCR-Modul iDRS liefert die Textbasis.
Der Table Finder liest Positionstabellen mit außergewöhnlicher Genauigkeit aus: Artikel, Mengen, Preise und Termine - auf der Rechnung ebenso wie auf Auftragsbestätigung und Lieferschein.
Überprüft extrahierte Daten auf Vollständigkeit und Korrektheit, bevor sie weiterlaufen.
Gleicht Belegdaten gegen Referenz- und Transaktionsdaten ab - Lieferant, Bestellung, Auftrag - und hebt damit die Extraktionsrate.
Erfasst die notwendigen Informationen direkt aus dem Beleg, damit die Zuordnung auch ohne Stammdatenabgleich stimmt.
Papier und PDF, mit Positionen ausgelesen, gegen Bestellung und Lieferschein abgeglichen und an ERP oder PRO.FILE übergeben.
Wo die Belege danach liegen: PRO.FILEBestätigte Mengen, Preise und Liefertermine werden ausgelesen und gegen Ihre Bestellung geprüft - die Abweichung fällt auf, bevor sie im Betrieb ankommt.
Bei der Warenannahme erfasst, über Auftrags- und Bestellnummer zugeordnet und dem Wareneingang beigelegt.
Klassifiziert, was hereinkommt, extrahiert je Belegart die passenden Daten und leitet sie an die zuständige Stelle weiter - eine Strecke statt einer Insellösung je Dokumentart.
Gföllner Fahrzeugbau und Containertechnik GmbH
Implementierung von IRISXtract™
Zur ErfolgsgeschichteSagen Sie uns, welche Belegarten und wie viele davon pro Jahr bei Ihnen eingehen und wie sie heute verarbeitet werden - dann sehen wir gemeinsam, was Automatisierung bei Ihnen tatsächlich bringt.
