Lösungen

Was macht PLM zu PLM? PLM ist das Zusammenspiel von Systemen, Daten, Dokumenten, Prozessen und den damit arbeitenden Personen. Diese Integration und in der Folge einen Mehrwert für Ihr Unternehmen zu schaffen ist die Aufgabe von trisoft. Rund um das Kernsystem PRO.FILE mit seinen zahlreichen Standardkopplungen schafft trisoft Lösungen die einerseits seit Jahren einen stabilen Standard bieten und andererseits den individuellen Anforderungen und Wünschen seiner Kunden gerecht wird.

ERP Kopplung

Die Herausforderung
Die Lösung
Die Herausforderung
Artikel die im CAD „entstehen“, müssen manuell mehrfach erfasst werden. Diese Verfahren sind zeitaufwendig und fehleranfällig.
Die Lösung
Wie wäre es, wenn diese Teile bzw. Artikelanlagen in unterschiedlichen Systemen wie PDM ERP vollkommen automatisch erfolgen würden.
Die Herausforderung
Die Lösung
Die Herausforderung
Die Arbeitsvorbereitung oder der Einkauf müssen sich Zeichnungen, Fertigungsunterlagen und andere Dokumente oft im „Pull-Verfahren“ oder auf Zuruf von der Konstruktion beschaffen.
Die Lösung
Native CAD-Zeichnungen werden automatisch in ein „neutrales“ Format - wie PDF – konvertiert und können – wenn man die Berechtigung dazu hat – abgerufen werden. Z.B im ERP-System.

trisoft hat bisher zu nahezu jedem ERP System Kopplungen in unterschiedlichen Ausprägungen und Tiefen realisiert.

Zu den wichtigsten Funktionalitäten gehören die Kopplung von Teilestämmen, Stücklistenübertragung, automatische – workflowgesteuerte – Erzeugung von neutralen Dokumenten usw. Eine PDM – ERP Kopplung kann aber natürlich viel mehr als einfach Daten und Dokumente hin- und herschieben. Egal ob Sie Serien- oder Einzelfertiger, Maschinen- oder Anlagenbauer sind, oder anders Produkte entwickeln und oder produzieren. Ob Sie eigen- und/oder fremdfertigen, trisoft und PRO.FILE haben für alle Fälle die richtigen Lösungen parat.

Dokumente Unterwegs

Die Herausforderung
Die Lösung
Die Herausforderung
Sie sind unterwegs und brauchen Dokumente oder Daten. Oft einzelne Dokumente, oft sehr viele. Gerade dann hat man das Richtige oder das Aktuelle nicht dabei.
Die Lösung
Mit MO.FILE auf Ihrem Rechner haben Sie Ihre Projektdaten auch in großer Anzahl und offline im Zugriff – jederzeit und überall!
Die Herausforderung
Die Lösung
Die Herausforderung
Sie sind unterwegs und haben lediglich Ihr Mobiltelefon griffbereit- und wollen / sollen dringend ein Dokument einsehen, prüfen, freigeben - was auch immer.
Die Lösung
triphone bringt Ihnen die Freiheit online per Mobile Device Zugriff auf Ihre Daten und Dokumente in PRO.FILE zu bekommen.

Offline – Online – trisoft verleiht Ihren Daten und Dokumenten Flügel.

MO.FILE ist eine App auf Ihrem Windows Rechner. Alle Dokumente die als Favoriten in PRO.FILE angelegt wurden, werden auf Knopfdruck synchronisiert – in beide Richtungen. Nehmen Sie offline Änderungen in den Dokumenten vor und gleichen Sie diese wieder mit PRO.FILE ab wenn Sie wieder im Netzwerk Ihres Unternehmens sind (auch über VPN). Ein Konfliktmanagement sorgt dafür, dass keine Dokumente überschrieben werden.
triphone ist eine einfache und performante native App für iOS oder Android und schafft vollkommene Unabhängigkeit. Suchen Sie Dokumente zeigen Sie diese an, geben Sie diese frei oder leiten Sie sie weiter. Es liegt im wahrsten Sinn des Wortes in Ihrer Hand.

Verarbeiten von Eingangsbelegen

Die Herausforderung
Die Lösung
Die Herausforderung
Rechnungen, Lieferscheine und andere Massenbelege kommen täglich als Papier per Post oder elektronisch ins Unternehmen. Konventionelle Prozesse sind langsam, teuer und träge.
Die Lösung
Papier Dokumente scannen. – Papier vom kritischen Pfad wegnehmen und auf einen elektronischen Prozess setzen. Zeit und Geld sparen.
Die Herausforderung
Die Lösung
Die Herausforderung
Prüfprozesse für Eingangsbelege wie Rechnungen sind Routinearbeit. Kopfdaten und Anschriften sind zu prüfen, Rechnungspositionen müssen mit der Bestellung verglichen werden.
Die Lösung
Rechnungen und Lieferscheine werden gleich beim Eintreffen digitalisiert und in Maschinen lesbare Daten umgewandelt, diese können weitgehend automatisch geprüft werden.

Beschleunigen Sie Ihren Eingangsbelegsprozess, um sich selbst zu entschleunigen.

Bei Eingangsbelegen denken wir in erster Linie an Eingangsrechnungen. Aber auch Lieferscheine und ähnliche Dokumente müssen in großen Mengen bewältigt werden. Ziel ist es, diese Dokumente so schnell als möglich auf einen digitalen Pfad zu bringen. Das bedeutet einerseits Belege in Papierform zu scannen, andererseits Belege die elektronisch ins Unternehmen kommen möglichst automatisiert bzw. softwareunterstützt zu prüfen um sie dann schnellstmöglich und kontrolliert weiterzuverarbeiten. Abhängig von der Rechnung (mit oder ohne Bestellbezug, Betragshöhe, Kostenstelle…) werden unterschiedliche Wege im Workflow beschritten.
Im Falle von Rechnungen beschleunigt dies den gesamten Prozess und bringt einen enormen Sicherheitsvorteil. So werden Skonti nicht mehr vergeben und man weiß immer wo ein Dokument gerade unterwegs ist.
trisoft stellt dabei zwei Optionen -abhängig von Ihren Anforderungen- zur Verfügung:

IRIS

Die preisgekrönte Software ist in der Lage Dokumente aus verschiedenen Quellen – Scanner, Email etc. - zu klassifizieren und Daten daraus zu extrahieren. Diese können mit Informationen aus dem ERP-System automatisch abgeglichen werden und beschleunigen den Prüfprozess deutlich. trisoft stellt hier die bewährte Kopplung zu PRO.FILE zur Verfügung. Damit wird der intelligente Erfassungsprozess dem Prüfprozess in PRO.FILE vorangestellt. Die Lösung zur Rechnungsverarbeitung vereinfacht und beschleunigt die Dateneingabe bis zu 80%. Dazu kommt noch eine deutliche Erhöhung der Prozesssicherheit. Die Rechtssicherheit wird durch die Abnahme des Prozesses und der Dokumentation durch ein entsprechendes Beratungsunternehmen gewährleistet.

ScantoPDF

ScantoPDF ist eine sehr leistungsfähige Lösung um Dokumente zu Scannen und automatisiert automatisiert in PRO.FILE einzuchecken. Dazu erkennt das Scanprogramm Trennblätter eines Stapels verschiedener Rechnungen um mehrseitige Rechnungen voneinander zu trennen. Nach dem Scannen werden die Belege auf den entsprechenden Workflow in PRO.FILE gestellt. Am Ende des Workflows steht die revisionssichere Archivierung. Die Rechtssicherheit wird durch die Abnahme des Prozesses und der Dokumentation durch ein entsprechendes Beratungsunternehmen gewährleistet. trisoft und ScantoPDF haben für Sie ein eigenes optimiertes OEM Bundle für PRO.FILE geschnürt.

Cost Engineering

Die Herausforderung
Die Lösung
Die Herausforderung
Ob Serien- oder Einzelfertiger. Unter höchstem Zeitdruck verrichten Ihre Konstrukteure ihre Arbeit. Nicht immer ist die gefundene Lösung auch wirtschaftlich die beste.
Die Lösung
Simus Classmate erstellt auf Knopfdruck Arbeitspläne und effiziente Kostenkalkulationen direkt aus Ihren CAD-Daten.
Die Herausforderung
Die Lösung
Die Herausforderung
Der Kostendruck der Marktbegleiter auf europäische Hersteller wird immer größer.
Die Lösung
Signifikantes Senken der Herstellungskosten unter Zuhilfenahme allgemeiner Produktverbesserung, Wertanalyse, Prozessoptimierung und Wertstromanalyse.

Senken Sie die Herstell- und Beschaffungskosten Ihrer Produkte.

Um dieses so alte wie ambitionierte Ziel zu erreichen, unterstützen wir Sie an mehreren wirkungsvollen Stellen. Es ist eine alte Weisheit, dass die Herstellungskosten zu 80% schon von der Konstruktion festgelegt werden. Allerdings fehlt es in dieser Phase oft an der Zeit oder an einer Methodik diese Kostentreiber zu erkennen und zu eliminieren. trisoft bietet dazu zwei nachhaltige Ansätze die eigenständig angewandt werden können oder sich gemeinsam optimal ergänzen
Mit Simus Classmate bieten wir eine Softwarelösung die Bauteile auf Basis Ihrer nativen CAD-Daten herstellungskostenseitig analysiert, automatisch Arbeitspläne erstellt und Ihnen etwaige Kostentreiber darstellt. Somit können Sie in sehr frühen Stadien kostensenkende Änderungen durchführen. Vergleichsrechnungen machen „Make or Buy“-Entscheidungen zum Kinderspiel.
Mit dem Ninaus Value Management bieten wir ein Beratungsmodul mit dem wir bei Referenzen bereits nachhaltige Kostensenkungen im deutlich zweistelligen Prozentbereich erreicht haben. Wir etablieren dabei zusammen mit Ihnen kostenorientierte Konstruktionsmethodiken um Ihre Wettbewerbsfähigkeit deutlich zu stärken.

Digitale Signatur

Die Herausforderung
Die Lösung
Die Herausforderung
Viele Dokumente müssen immer noch händisch unterfertigt werden um einen rechtsverbindlichen Status zu erlangen.
Die Lösung
Signieren Sie digital orts- und zeitungebunden Beschlüsse, Verträge usw. unter Einhaltung der Compliance Richtlinien.

Digitale Signatur in PRO.FILE integriert

Mit tri.trust werden die professionellen Signaturserver von XiTrust in PRO.FILE integriert. Verträge, Beschlüsse und andere beliebige Dokumente werden im Rahmen eines PRO.FILE Workflows von Ihnen mit Unterstützung des XiTrust Business Servers elektronisch signiert und je nach Dokumententyp an die entsprechenden Stellen versendet bzw. archiviert.

Fotomanagement

Die Herausforderung
Die Lösung
Die Herausforderung
Ihre Mitarbeiter machen Unmengen an Fotos von Ihren Projekten. Ihr Server quillt über. Eine Recherche ist fast unmöglich.
Die Lösung
Fotos in Massen klassifizieren und automatisch nach PRO.FILE importieren. Eine spezielle Foto-Browser Lösung vereinfacht die Darstellung.

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Und viele Bilder ...

... bereiten dem IT-Leiter Kopfschmerzen. Fast jedes Unternehmen muss viele Fotos managen. Sei es um nachzuweisen wie Maschinen oder Anlagen ausgeliefert wurden oder sei es einfach um Schäden zu dokumentieren. Ein Bild vereinfacht oft die Dokumentation. Mit spürbaren Folgen. Oft findet man auf Servern tausende Bilder. Zum einen ist es die schiere Anzahl zum anderen nehmen Sie durch die unnötig hohe Auflösung wertvollen Platz auf dem Server weg.
tri.foto vereinfacht die Klassifizierung durch einen automatischen Import in PRO.FILE bei gleichzeitiger optionaler Reduktion von Auflösung und Qualität. Durch die automatische Zuordnung zu Projekten, Doktypen und Beschriftungen wird eine spätere Recherche deutlich erleichtert.
Zur Recherche unterstützt Sie tri.casa – ein PRO.FILE – Plug-In welches für die Darstellung von Fotos optimiert wurde.